Privacy Policy


ABB University Germany – Privacy Policy

auc-v2.23.0.0

This privacy policy applies to the ABB AG website at https://abbuniversity.net and to personal data collected via this website.

Name and address of the person responsible

The responsible person within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR)

ABB AG
Kallstader Street 1
68309 Mannheim
E-mail: contact.center@de.abb.com

Contact details of the data protection officer

data.protection.germany@abb.com
Kallstader Street 1
68309 Mannheim

Purposes for the processing of your personal data when using our website

Public area

When you visit the public part of our website, we do not store any data about you.

Login area

When you enter into a business relationship with ABB University Germany, which needs protected access to our systems, you will receive a user account with which you can log in to our website. Your user account is linked exclusively to purpose-specific data. These are: Full name, title, telephone number, email, preferred language of communication and their booked courses and systems. If you use the ABB University Cloud Desktop application for access, we store the following data when you start the program: name, time stamp, program version and the HTTP status of the call. This data is only used for error detection and troubleshooting and is not used for any other purpose. Tables on the website use cookies / the session storage of your web browser to store the search term when you return to the page and are valid for 24 hours. These are used exclusively in the web browser and are neither read nor processed by the server.

Legal basis

The data described below is technically necessary for us to display our website to you and to ensure stability and security and must therefore be processed by us. The legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f GDPR. Recipients or categories of recipients of the personal data Your data will not be disclosed to persons or entities outside of ABB.

Recipients or categories of recipients of the personal data

Your data will not be disclosed to persons or entities outside of ABB.

Storage period

As there are longer business relationships with most customers and a large part of the user accounts are reused, we do not automatically delete stored personal data. However, we do deactivate your user account after 30 days of the last booked access to a system, which explicitly ignores your user account from all future automated accesses. Currently, there are no automated accesses in any form, so even if your account is active, your data will not be processed currently.

If you wish to have your personal data deleted, please contact the data protection officer and we will process your request within the legal deadline. Please note that this will also mean that all access to our systems will no longer function. This means that by deleting your data, you are also actively withdrawing from all current services booked in relation to your user account. If this applies to you, we will inform you of everything necessary before deleting your data.

Your rights

  1. As a data subject, you have the right of access (Article 15 GDPR), right to rectification (Article 16 GDPR), right to erasure (Article 17 GDPR), right to restriction of processing (Article 18 GDPR) and right to data portability (Article 20 GDPR). You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority if you believe that this processing violates legal requirements.

  2. For reasons relating to your particular situation, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you which is collected on the basis of a balance of interests (Art. 6(1)(f) GDPR). If you object, we will only continue to process your personal data if we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights and freedoms, or if the processing serves to assert, exercise or defend legal claims. To the extent we use your personal data for direct marketing based on legitimate interests, you have the right to object at any time without giving reasons.

  3. If you have consented to the processing of your personal data by us, you have the right to withdraw your consent at any time. The lawfulness of the processing of your personal data until a withdrawal is not affected by the withdrawal.

Status January 2023


ABB University Germany – Datenschutzerklärung

auc-v2.23.0.0

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der ABB AG unter https://abbuniversity.net und für die über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

ABB AG
Kallstader Street 1
68309 Mannheim
E-mail: contact.center@de.abb.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

data.protection.germany@abb.com
Kallstader Street 1
68309 Mannheim

Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Internetseite

Öffentlicher Bereich

Wenn Sie den öffentlichen Teil unserer Internetseite besuchen, speichern wir keinerlei Daten über Sie.

Login Bereich

Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit der ABB University Germany eingehen, welche einen geschützten Zugang zu unseren Systemen benötigt, erhalten Sie ein Benutzerkonto, mit welchem Sie sich auf unserer Internetseite einloggen können. Ihr Benutzerkonto ist ausschließlich mit zweckgebundenen Daten verknüpft. Diese sind: Vollständiger Name, Anrede, Telefonnummer, E-Mail, bevorzugte Kommunikationssprache und ihre gebuchten Kurse und Systeme. Verwenden Sie die ABB University Cloud Desktop Applikation für den Zugang, speichern wir beim Programmstart: Name, Zeitstempel, Programmversion und den HTTP Status des Aufrufs. Diese Daten dienen ausschließlich zur Fehlererkennung und Fehlerbeseitigung und werden zu keinem anderen Zweck verwendet. Tabellen auf der Webseite verwenden Cookies / den Session Storage ihres Webbrowsers zum Speichern des Suchbegriffs beim Wiederaufruf der Seite und sind 24 Stunden lang gültig. Diese werden ausschließlich im Webbrowser verwendet und vom Server weder gelesen noch verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nicht an Personen oder Stellen außerhalb von ABB weitergegeben

Speicherdauer

Da mit den meisten Kunden längere Geschäftsbeziehungen bestehen und ein Großteil der Benutzerkonten wiederverwendet wird, löschen wir gespeicherte personenbezogene Daten nicht automatisiert. Allerdings deaktivieren wir Ihr Benutzerkonto nach 30 Tagen des letzten gebuchten Zugriffs auf ein System, wodurch Ihr Benutzerkonto explizit von allen zukünftigen automatisierten Zugriffen ignoriert wird. Aktuell bestehen keine automatisierten Zugriffe in irgendeiner Form, daher werden Ihre Daten selbst bei aktiven Konto derzeit nicht verarbeitet.

Wünschen Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, melden Sie sich bitte beim Datenschutzbeauftragten und wir werden Ihren Antrag innerhalb der gesetzlichen Frist verarbeiten. Bitte beachten Sie hierbei, dass damit auch sämtliche Zugriffe auf unsere Systeme nicht mehr funktionieren. Dies bedeutet, dass Sie mit dem Löschen Ihrer Daten auch aktiv von allen aktuellen gebuchten Leistungen in Bezug auf Ihr Benutzerkonto zurücktreten. Sollte dies auf Sie zutreffen, werden wir Sie über alles Notwendige vor der Löschung Ihrer Daten informieren.

Ihre Rechte

  1. Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Datenlöschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Daten-Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, falls Sie der Ansicht sind, diese Verarbeitung verstöße gegen gesetzliche Vorgaben.

  2. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf der Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiterverarbeiten, soweit wir dafür zwingende berechtigte Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder soweit die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zur Wahrnehmung berechtigter Interessen auf der Grundlage einer Interessenabwägung zu betreiben, haben Sie zudem das Recht, hiergegen jederzeit ohne Nennung von Gründen Widerspruch einzulegen.

  3. Haben Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingewilligt, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zu einem Widerruf wird durch den Widerruf nicht berührt.

Stand January 2023